ПРИЕМКА ПРОДУКЦИИ ПО КОЛИЧЕСТВУ
Приемка продукции по количеству - процедура сверки массы, количества мест и единиц фактически поступившей продукции с данными сопроводительных товарно-транспортных документов (счета-фактуры, товарно-транспортной накладной). Проводится
в сроки, указанные в инструкциях. Недостача оформляется коммерческим актом.
Операции при приемке продукции по количеству:
· отбор тарных мест для вскрытия;
· вскрытие транспортной тары;
· подсчет количества или взвешивание единиц продукции;
· сверка фактического количества поступившей продукции с данными транспортных и других сопроводительных документов - счетов-фактур, товарно-транспортных накладных, спецификаций, описи, упаковочных листов, а также с условиями договора поставки;
· укладка продукции на поддоны;
· составление акта о весе тары.
Процедура приемки продукции и вскрытия:
1. Вскрывают коробку с перечнем поставки (упаковочным листом).
2. С помощью специальных приспособлений вскрывают все остальные коробки. При этом следят за тем, чтобы не было повреждено содержимое коробок.
3. Для облегчения пересчета продукцию одного вида складывают вместе.
4. Ассортимент и количество продукции каждого вида сверяют с перечнем поставки (упаковочным листом).
5. Проводят сравнение номеров изделий, указанных на упаковках и в перечне поставки.
6. Удостоверяются, что получена вся продукция, указанная в перечне поставок.
7. Удостоверяются, что количество изделий соответствует данным, указанным в перечне поставки. Регистрируют все обнаруженные дефекты.
8. В случае обнаружения скрытых дефектов, по которым предъявляются претензии поставщику, упаковку со всем ее содержимым переносят в специальный лоток или участок склада для хранения продукции.
9. Дефектную продукцию по возможности фотографируют, чтобы иметь доказательства на случай возникновения разногласий.
10. Немедленно уведомляют экспедитора о выявленных дефектах и предъявляют требование о проведении проверки.
11. Получатель в письменной форме подтверждает намерение подать претензию и передать перевозчику все документы, относящиеся к доставке.
12. После завершения проверки представитель получателя расписывается на каждой странице перечня поставки.