ТРАНСПОРТНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

Товарно-транспортная накладная - документ, подтверждающий заключение договора перевозки, характеризующий перевозимый груз, место его погрузки и разгрузки, протяженность маршрута перевозки и содержащий отметки грузоотправителя и грузополу­чателя.
Будучи основным доку­ментом на перевозку груза, товарно-транспортная на­кладная также служит ос­нованием:
· для списания товар­но-материальных ценнос­тей у грузоотправителя;
· для  оприходования этих товарн о-материальных ценностей у грузополуча­теля;
· для учета транспорт­ной работы и других услуг, предоставляемых тран­спортным    предприятием для   грузоотправителей   и грузополучателей;
· для проведения рас­четов между транспортным предприятием и его клиен­турой за предоставленные услуги.
Товарно-транспортная накладная содержит следу­ющие данные:
· дата и место составления накладной;
· наименование и адрес отправителя груза;
· наименование и адрес перевозчика;
· дата и место принятия груза;
· место, предназначенное для доставки (место назначения);
· наименование и адрес получателя груза;
· общепринятое обозначение характера груза и род его упаковки, а в случае перевозки опасных грузов - их обычно принятое обо­значение;
· вес груза брутто или выраженное в других единицах измерения количество груза;
· число грузовых мест, наличие их специальной маркировки и нумерация мест;
· платежи, связанные с перевозкой (провозные платежи, до­полнительные платежи, таможенные пошлины и сборы), и другие платежи, взимаемые с момента заключения договора перевозки и до момента сдачи груза получателю;
· сведения о наличии инструкций, требуемых для выполнения процедуры таможенного оформления и других процедур.
Товарно-транспортная накладная может содержать также допол­нительные данные:
· указание, что перегрузка в процессе перевозки не разрешается;
· платежи, которые обязан осуществить отправитель;
· сумма, подлежащая оплате при сдаче груза к перевозке;
· объявленная стоимость груза;
· инструкции отправителя перевозчику относительно страхо­вания груза;
· согласованный сторонами договора срок, в течение которого осуществляется перевозка;
· перечень документов, переданных перевозчику отправителем груза.
Путевой лист характеризует выполнение водителем производст­венных заданий (перевозок), а также учитывает режим работы водителя и автотранспортного средства, расход горюче-смазочных материалов. Служит для оперативного учета. Путевой лист содержит следующие сведения:
1)  фамилия, имя, отчество водителя;
2)  номер водительского удостоверения;
3)  фамилия, имя, отчество диспетчера, выдавшего путевой лист, и его подпись;
4)  результат технического осмотра автотранспортного средства механиком;
5)  результат медицинского осмотра водителя;
6)  показания спидометра при выезде автотранспортного сред­ства на маршрут и возврате с маршрута;
7)  марка и количество выданного топлива;
8)  род перевозимого груза;
9)  время выезда и возврата автотранспортного средства;
10)  маршрут движения автотранспортного средства.
Перечень личных документов, которые должен иметь водитель при выполнении международных перевозок:
1. Служебный заграничный паспорт с действительными сроками въездных и выездных виз стран, по которым осуществляется поездка.
2. Удостоверение международного образца на право управления автомобилем в соответствии с Конвенцией о дорожном движении от 8 ноября 1968 г.
3. Справка на право вывоза иностранной валюты.
4. Медицинский страховой полис.
5. Кредитная заправочная карточка (рекомендуется).
Перечень документов на автомобиль, которые должен иметь во­дитель при выполнении международных перевозок:
1. Путевой лист.
2. Свидетельство о регистрации автотранспортного средства в ГИБДД в соответствии с Конвенцией о дорожном движении от 8 ноября 1968 г.
3. Сертификаты пригодности автотранспортного средства к меж­дународной перевозке грузов по экологическим и техническим требованиям.
4. Свидетельство о допущении автотранспортного средства к международной перевозке грузов под таможенными печатями и пломбами в соответствии с Конвенцией МДП от 14 ноября 1975 г.
5. Талон о прохождении технического осмотра в ГИБДД.
6. Документы  о  страховании  гражданской  ответственности владельца автотранспортного средства.
7. Разрешение на выполнение автомобильной перевозки на иностранной территории (выдается в АСМАП или стране нахож­дения).
8. Лицензионная карточка на право выполнения перевозок в международном сообщении.
9. Свидетельство о допущении автотранспортного средства к перевозкам скоропортящихся или опасных грузов (при их пере­возке).
10. Карнета де пассаж (гарантия временного ввоза транспорт­ного средства в страны Ближнего и Среднего Востока с последу­ющим вывозом).
Сертификат выдается на каждую партию экспортируемого то­вара, отгружаемого по одному перевозочному документу (наклад­ной).
Сертификат качества выдается только на промышленные товары и составляется по установленной форме или форме, определенной заказчиком.
Сертификат о происхождении - это подписанная декларация, объявляющая страну происхождения товара.
Перечень документов на груз, которые должен иметь водитель при выполнении международных перевозок:
· Книжка МДП (карнет Т1К).
· Товарно-транспортная накладная (грузовой манифест СМК) с прилагаемыми грузоотправителем спецификациями, сертифи­катами, санитарным паспортом и другими сопроводительными документами  (сертификат  качества,  карантинный сертификат, ветеринарный сертификат).
· Грузовая таможенная декларация, оформленная грузоотпра­вителем.
· Справка о страховании ответственности перевозчика (копия страхового полиса).
· Счет-фактура на груз.
· Лицензия на экспорт и импорт грузов от Министерства внешнеэкономических связей РФ.
· Комплект накладных для обратной загрузки транспортного средства.
Счет-фактура - документ, составляемый при отправке груза одним предприятием другому предприятию. Счет-фактура содержит следующую информацию:
· реквизиты покупателя и продавца (наименование и адрес каждой из сторон, участвующих в сделке);
· номер счета-фактуры;
· номер и дата заключения контракта поставки и его условия;
· наименование и код товара по ТН ВЭД;
· вид и количество грузовых мест;
· масса груза брутто;
· цена за единицу груза и общая стоимость товара;
· дата составления счета-фактуры;
· условия оплаты;
· штамп продавца.
Специальное разрешение - разовое разрешение на проезд авто­транспортного средства, максимальная общая и (или) осевая масса или габаритные размеры которого превышают допустимые пара­метры, установленные для проезда по автомобильным дорогам.